Un bureau virtuel pour votre coopérative — vos membres organisés, vos cotisations suivies, vos AG vérifiables.
Coordination des membres et communication pour les caisses populaires,
coopératives agricoles, de transport et de production. Votre propre adresse
<coop>.bvn.app, en kreyòl et en français.
Pourquoi cela compte (les problèmes que les dirigeants de coopératives vivent vraiment)
- Membres dispersés entre cahiers, groupes WhatsApp et fichiers Excel. Différents responsables tiennent différentes listes. Aucune source unique de vérité pour savoir qui appartient à la coopérative en ce moment.
- Collecte des cotisations irrégulière, suivie manuellement, difficile à auditer en fin d'année. Le trésorier note qui a payé sur papier, transcrit dans Excel plus tard, perd la trace entre les récoltes. Les membres ne peuvent pas voir leur propre statut de paiement sans demander.
- Quorum d'AG impossible à vérifier quand les membres sont dispersés dans les départements. Les coopératives fédérées ne peuvent pas coordonner une AG nationale sans des semaines d'appels téléphoniques. Les confirmations de quorum arrivent tard ou jamais.
Ce que BVN.app fait pour vous (solutions adaptées à ces problèmes)
- Manm — Registre complet des membres avec filtrage par Département / Commune / Section. Importez les contacts existants en quelques secondes (vCard ou CSV). Un seul registre, tenu à jour.
- Katalòg — Cotisations mensuelles en HTG avec cycles de renouvellement clairs. Les membres voient leur propre statut de paiement. L'audit de fin d'année devient une requête, pas une reconstruction.
- Mesaj — Diffusion à tous les membres lors des AG, saisons ou récoltes, par WhatsApp et e-mail depuis l'adresse de votre coopérative.
- Direksyon — Conseil d'administration et comités reflétant votre structure fédérée. Rôles, mandats et lignes hiérarchiques rendus visibles.
Un exemple en production
BVN
Bureau virtuel d'une coopérative (illustration à venir)
Premier tenant de cette catégorie — votre coopérative peut être celle que nous présentons ici.
Qui est derrière BVN.app
Conçu par KreyòlGenius, avec 15 ans de GESTBIZ — un logiciel de gestion d'entreprise toujours en production.
Tarifs (les 2 plans qui correspondent à une coopérative)
| Plan | Tarif | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| 🏆 12 mois | 10 000 HTG | 833 HTG/mois — payez 10, recevez 12 (économisez 2 000 HTG sur l'année). L'engagement annuel correspond au cycle fiscal de votre coopérative. |
| 🏢 Institutionnel | Sur mesure | Pour les coopératives fédérées de 5 000+ membres, domaine personnalisé, support dédié. Contactez-nous. |
Créez le bureau de votre coopérative maintenant
Créez le bureau de votre coopérative en 90 secondes →Sans compétences techniques. Sans carte de crédit. Connexion par votre numéro de téléphone.
Questions fréquentes
Combien cela coûte-t-il pour une coopérative de plusieurs centaines de membres ?
Le plan 12 mois coûte 10 000 HTG (≈833 HTG/mois) pour un paiement annuel. Pour les coopératives de plusieurs milliers de membres ayant besoin d'un domaine propre, l'option Institutionnelle est disponible — contactez-nous pour une offre personnalisée.
BVN.app peut-il gérer une coopérative avec des membres dans plusieurs communes ?
Oui. Le système organise les membres en 3 niveaux territoriaux : Département → Commune → Section Communale. Vous pouvez envoyer un message à tous les membres d'une commune, ou d'une seule section, sans perdre de temps à séparer les listes.
En quoi BVN.app aide-t-il le comité de gestion de la coopérative ?
Chaque coopérative reçoit sa propre adresse sous la forme <nom>.bvn.app. Le comité gère membres, communication et historique dans le même espace — un dossier qui reste à la coopérative, pas dans la main d'un membre individuel.
Qui peut voir les informations des membres ?
Seules les personnes désignées par le comité de gestion. Chaque coopérative gère sa propre équipe avec différents niveaux d'accès — comme un bureau réel, mais numérique. Les données appartiennent à la coopérative, pas à BVN.app.
Nous avons les membres dans un cahier et un fichier Excel. Comment les transférer ?
Vous pouvez importer une liste de membres directement (CSV ou vCard) — cela permet de conserver le dossier historique de la coopérative et de commencer à utiliser BVN.app sans repartir de zéro. L'opération prend quelques secondes.